COMMENT ÇA FONCTIONNE

- Structure de base - ​

Se rencontrer quatre fois par année: Nous organisons quatre événements par année au centre-ville de Montréal, que nous planifions environ trois mois à l’avance. Tout le monde s’efforce d’être présent à tous les événements, toutefois, il arrive que ce ne soit pas possible. À chaque événement, chacun des membres apporte 100 $.

• Présenter et découvrir des organismes de bienfaisance locaux : La présentation par des membres d’organismes de bienfaisance enregistrés est au centre des événements. Nous obtenons ainsi des renseignements sur la mission des organismes, leurs actions et leurs besoins. Il n’est pas obligatoire de présenter un organisme de bienfaisance, mais ceux qui le souhaitent peuvent inscrire leur nom au tirage. Trois noms sont choisis au hasard chaque fois.

• Voter pour l’organisme qui recevra le soutien du groupe : Après avoir pris en compte les trois organismes de bienfaisance choisis, tous les membres présents votent pour celui qui, selon eux, mérite le plus le soutien du groupe. Nous procédons par majorité simple des votes totalisés en temps réel lors de l’événement.

• Faire don de 100 $ afin de recueillir 10 000 $ en moins d’une heure : En se présentant à l’événement, tous les membres font don de 100 $. Une fois que les votes sont dépouillés, le total de 10 000 $ (environ) est affecté à l’organisme de bienfaisance ayant reçu la majorité des votes. Étonnamment, nous arrivons toujours à faire cela en moins d’une heure!

- Programme détaillé des événements -

• L’inscription débutera toujours vers 18 h 30 le soir de l’événement

• Les membres s’inscriront dès leur arrivée. Tout au long de l’événement, des bénévoles auront la responsabilité de recueillir les dons de 100 $ en espèces, en chèque ou par carte de crédit (des frais de 2,72 $ s’appliqueront pour chaque transaction par carte de crédit). 

Tous les donateurs recevront un reçu pour leur don durant l’événement. L’organisme de bienfaisance local choisi leur fournira un reçu aux fins d’impôt officiel après l’événement.

• En retour, les membres recevront un porte-nom et un bulletin de vote pour plus tard dans la soirée, et ils auront l’option de proposer un organisme de bienfaisance local montréalais pour le vote (l’organisme doit provenir de la région métropolitaine de Montréal et pouvoir remettre des reçus aux fins d’impôt à chaque membre)

• Les membres pourront ensuite prendre un verre et se mêler au reste du groupe 

• L’événement officiel commencera vers 19 h, une fois que la plupart des gens seront arrivés et se seront inscrits.

• Après un bref mot de bienvenue, nous choisirons au hasard 3 membres ayant proposé un organisme de bienfaisance. 

• Chacun de ces trois membres présentera son organisme de bienfaisance de façon simple et brève, sans PowerPoint (suivre ce lien pour des conseils), en français, en anglais ou bien dans les deux langues

• À la suite de chaque intervention, le public aura la chance de poser des questions pour mieux comprendre l’organisme de bienfaisance dont il est question ainsi que ses besoins (en français, en anglais ou dans les deux langues)

• Lorsque les présentations et les questions seront terminées, tous les membres présents rempliront leur bulletin de vote en indiquant à quel organisme ils aimeraient offrir le soutien du groupe

• Pendant le dépouillement des votes, un représentant de l’organisme de bienfaisance ayant reçu les fonds au trimestre précédent viendra présenter un compte-rendu

• Une fois que les votes auront été totalisés, le gagnant sera annoncé, nous prendrons une photo de groupe avec un chèque géant et le programme de la soirée sera terminé… le tout avant 20 h.

• Certains resteront pour socialiser et regarder le match des Canadiens, et les autres pourront quitter. 

• Environ deux semaines plus tard, tous recevront un courriel racontant en détail la remise du don surprise et indiquant la date de la prochaine rencontre

- Comment nous protégeons l’argent- 

• Nous prenons très au sérieux vos 100 $ et les quelque 10 000 $ que nous comptons recueillir 

• L’un de nos membres fondateurs, Andrew Bourne, est un ancien juricomptable. Son expérience en tant qu’enquêteur sur les fraudes lui a permis d’apprendre diverses techniques utiles pour rendre le traitement de l’argent comptant et des paiements plus efficace et plus sûr. Afin de conserver le caractère flexible et unique du concept des 100 gens, tout en réduisant tout risque d’irrégularité, Andrew nous a aidés à mettre en place les procédures suivantes :

  • Il y a une rotation des bénévoles pour chaque événement, c’est-à-dire que ce ne sont pas toujours les mêmes bénévoles qui comptabilisent les reçus pour don de bienfaisance.

  • Une méthode manuelle de traitement des reçus sera instaurée afin de veiller à ce que chacun des reçus fournis aux membres soit compté lors de la comptabilisation des reçus pour don de bienfaisance.

  • Les chèques et l’argent comptant seront perçus et gardés par Andrew Bourne (CPA, CMA, DIFA) jusqu’à ce qu’ils soient remis à l’organisme de bienfaisance

  • Les noms des organismes de bienfaisance sont transcrits par un groupe rotatoire composé de cinq bénévoles

  • Le montant total exact est déclaré au groupe dans la semaine suivant l’événement

  • L’organisme de bienfaisance remet des reçus officiels aux fins d’impôt au montant exact de 100 $ aux membres donateurs comme confirmation officielle que les fonds ont été envoyés à l’endroit prévu.

  • Tous les frais accessoires sont défrayés personnellement